Первичные бухгалтерские документы в Укрине нужно хранить более 3-ех лет, если не было проверки налоговых органов. Такая норма заложена в приказе Минюста Украины от 12.04.2012 г. №578/5, который вступает в силу с 1 января 2013 года. Стандартный срок хранения бухгалтерской документации в Украине составляет 3 года с момента его создания за исключением документации по начислению и выплате заработной платы (75 лет). Однако в документе появилась приписка, что бухдокументы хранятся 3 года «… при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства …».
З першого січня 2013 року набирає чинності наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. №578/5 про терміни зберігання бухгалтерської документації
Я так понимаю, это опять не касается хранения документов ФЛП. А только "... документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій..." ФЛП - это не установа, не предприятие, не организация.

еще в 2000 году проходили аудиторскую проверку в налоговой и после окончания проверки аудитор сказала ,что все проверенные доки хранить 3 года.Все остальные-можно уничтожать лишь спустя 3 года после налоговой проверки.до этого -хранение или у себя или сдавать на ответственное хранение.По новым нормам,похоже что ничего не изменилось-
12 апреля 2012 Министерство Юстиции Украины утвердило приказ № 578/5 который придет на замену приказа Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20 июля 1998 года № 41 «Об утверждении Перечня типовых документов» с 1 января 2013 года.
Срок хранения первичных документов бухгалтерского учета.
Срок хранения первичных документов определяется в ст. 44.3 Налогового кодекса Украины и составляет не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой использовались указанные документы, а в случае ее непредоставления – с предусмотренного Кодексом предельного срока представления такой отчетности. То есть нормы НКУ не устанавливают зависимости срока хранения документов от факта проведения проверки налоговым органом.
Также следует отметить, что согласно части первой Перечень № 41 и приказом № 578/5 первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых записях, учетные регистры (главная книга , журналы, разрабатываемые таблицы и др.). хранятся три года при условии проведения проверки налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений, организаций и для хозрасчетных предприятий и организаций, находящихся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти , – ревизии, а в случае возникновения споров, следственных и судебных дел – хранятся до принятия окончательного решения.
В письме от 18.05.2012 г. N 13920/Ж/17-1216 Государственная налоговая служба Украины рассмотрела вопрос о сроках хранения документов, в случае, если проверка не проводилась 1095 дней.В письме в частности сказано, что если документы, указанные в пункте 44.1 статьи 44 Кодекса, связаны с предметом проверки, проведением процедуры административного обжалования принятого по ее результатам налогового уведомления-решения или судебного разбирательства, такие документы должны храниться до окончания проверки и предусмотренного законом срока обжалования принятых по ее результатам решений и/или решения дела судом, но не меньше сроков, предусмотренных пунктом 44.3 статьи 44 Кодекса, а значит налогоплательщики в случае, когда проверка органом ГНС не проводилась в течение срока, превышающего 1095 дней, должны обеспечить надлежащее хранение первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством, и сдать их в архив.
При этом стоит не забывать:
За неуведомление о потерянной книге к физлицу-единщику применяется два штрафа
30 июля 2012 г. consultant Просмотров: 76 RSS Обсудить
Бухгалтерские услуги » Новости ГНСУ, единый налог, книга учета, штраф
ГНСУ, в ходе рассмотрения вопроса об ответственности физлица - плательщика единого налога в случае потери книги учета доходов или книги учета доходов и расходов, сообщила следующее.
Книги учета физлиц-единщиков должны храниться у них в течение 3 лет после выполнения последней записи.
Согласно п. 44.5 НКУ в случае потери, повреждения или досрочного уничтожения соответствующих учетных документов налогоплательщик обязан:
- письменно уведомить орган налоговой службы в пятидневный срок;
- восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней после уведомления налогового органа.
К физлицу - плательщику единого налога, потерявшему книгу учета доходов или книгу учета доходов и расходов и не обеспечившему выполнение требований п. 45.1 НКУ, применяется сразу два вида ответственности:
- административная (ст. 164-1 КУоАП) - в виде штрафа в размере 3-8 НМДГ (повторно - 5-8) за ненадлежащее ведение учета доходов и расходов;
- финансовая (ст. 121 НКУ) - в виде штрафа в размере 510 грн. (повторно - 1020) за необеспечение хранения учетных документов (письмо от 17.04.2012 г. № 11206/7/17-1217).
Есть еще новости:
ФОПы на упрощенной системе с 13.10.2012 г. будут уплачивать ЕСВ раз в квартал, отчитываться- раз в год.
Закон от 18 сентября 2012 № 5292-VI «О внесении изменений в статьи 9 и 25 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на
общеобязательное государственное социальное страхование»" внес изменения в порядок уплаты ЕСВ для предпринимателей- единщиков:
обязаны уплачивать единый взнос, начисленный за календарный квартал, до 20 числа месяца, следующего за кварталом , за который уплачивается единый взнос,
отчетный период для предпринимателей- единщиков является календарный год.
А вот и официальный источник:
Журнал «Вестник налоговой службы Украины»
Подписные индексы – 22599 (укр.) 22600 (росс.)
Е-mail:
[email protected]Тел.: (044) 501-06-43
http://www.visnuk.com.ua Установлен ли перечень и сроки хранения документов, необходимых для предъявления налоговым органам в время проведения проверок?
Налоговым кодексом четко определенно перечень документов, необходимых для ведения с целью налогообложения. Да, согласно п. 44.1 в. 44 Налогового кодекса для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с вычислением и уплатой налогов и собраний, ведение которых предусмотрено законодательством.
При этом плательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, определенными абзацем первым п. 44.1 в. 44 этого Кодекса.
Срок хранения первичных и проработанных документов, регистров и отчетности установлен п. 44.3 Налогового кодекса. Согласно этому пункту налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных в п. 44.1 этого Кодекса, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее как 1095 дней с дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются отмеченные документы, а в случае ее неподачи – из предусмотренного этим Кодексом предельного срока представления такой отчетности.
В случае ликвидации налогоплательщика документы, определенные в п. 44.1 Налогового кодекса, за период его деятельности не менее как 1095 дней, которые предшествовали дате его ликвидации, в установленном законодательством порядке передаются к архиву.
Сроки хранения первичных документов, документов налоговой отчетности и другой документации также определенно в Перечне типичных документов, которые образуются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других предприятий, учреждений и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденных приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20.07.98 г. № 41 (дальше – Перечень № 41).
Большинство документов, которые субъект ведения хозяйства использует в хозяйственной деятельности, имеют срок хранения три года. Но есть и исключения. Сроки хранения некоторых документов составляют и пять лет, и 75 лет (например, это сведения для начисления зарплаты).
Следует отметить, что согласно частью 1 Перечня № 41 первичные документы и приложения к ним, что фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых записях, учетных регистрах (главная книга, журналы и др.), сохраняются три года при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций и для хозрасчетных предприятий и организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, – ревизии, а в случае возникновения споров, следственных и судебных дел – сохраняются к принятию окончательного решения.
К сожалению,не нашла -есть ли разделение по хранению документов для ФЛ-П и предприятий

-если где есть,скиньте,пожалуйста.